Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger 2022

1. Capra Consulting AS bekrefter å aktivt jobbe med åpenhetsloven

Capra Consulting AS er et konsulentselskap som leverer tjenester innenfor noen nøye utvalgte teknologier til offentlig og privat sektor. Vi arbeider og skal arbeide aktivt for å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, i egen virksomhet, i leverandørkjeden og overfor øvrige forretningsforbindelser.

2. Retningslinjer og rutiner knyttet til ansvarlig næringsliv

Capra Consulting AS har integrert arbeidet med aktsomhetsvurderingene i eksisterende prosesser i virksomheten. Vi er sertifisert som Miljøfyrtårn og er ISO-9001 sertifisert for kvalitetsledelse som gjør at vi har eksisterende rutiner blant annet for å ivareta et godt arbeidsmiljø og evaluere nye- og eksisterende leverandører mot valgte kriterier og kontinuerlig forbedre prosessene våre. Aktsomhetsvurderingene utføres av Team Bærekraft som informerer CEO, COO og relevante team om arbeidet årlig, eller ved endringer som påvirker arbeidet.

Retningslinje som er forankret i virksomheten

  • En veileder for våre ansatte til å drive virksomheten i overensstemmelse med prinsipper for ansvarlig, etisk og sunn forretningspraksis, samtidig som alle gjeldende lover og offentlige forskrifter følges.

  • Brukes til å forankre- og angi overordnet retning for det systematiske arbeidet for å fremme ansvarlig næringsliv i alle deler av Capra Consulting sin virksomhet.

  • En samlet oversikt over de krav vi stiller til leverandører og forretningsforbindelser for målrettet og systematisk arbeid med Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Aktsomhetsvurderingene våre er utført ved å liste opp egne arbeidsoperasjoner, leverandører og forretningsforbindelser, kategorisere disse etter bransje og geografisk tilhørighet for så å vurdere risiko knyttet til brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold for hver av de. Vi har brukt DFØs høyrisikoliste for anskaffelser for å vurdere trusselbildet i ulike bransjer og OurWorldsInData for å vurdere trusselbildet for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Identifiserte røde trusler gjennom aktsomhetsvurderingene vil bli registrert i avvikssystemet vårt og håndteres i henhold til vår etablerte prosess for avvikshåndtering.

3. Trusler mot menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Capra Consulting AS er en tjenesteytende virksomhet hvor både samarbeidspartnere og leverandører i all hovedsak opererer i Norge. Vi har kategorisert egne arbeidsoperasjoner, leverandører og samarbeidspartnere etter bransje og geografisk tilhørighet og overordnet vurdert at det er lav risiko for at vi, eller våre leverandører- og samarbeidspartnere direkte bryter menneskerettigheter eller det som kan anses som anstendige arbeidsforhold. Mange av våre leverandører og samarbeidspartnere omfattes selv av åpenhetsloven og har dermed et eget redegjørelsesansvar som vi har valgt å legge til grunn for våre aktsomhetsvurderinger med mindre det er særskilte årsaker til noe annet. Følgende arbeidsoperasjoner, produkter og tjenester er vurdert relevante for vår virksomhet:

  • Likestilling og mangfold

  • Produksjon av hardware

  • Skyleverandører

  • PaaS- og SaaS-tjenester

  • Kjøp av kontorrekvisita

  • Kjøp av markedsartikler

Trusler

Riskobilde hentet fra arbeidsverktøyet Tavler AS

I aktsomhetsvurderingen av selskapets arbeidsoperasjoner har vi ikke identifisert noen trusler knyttet til rettferdig arbeidsforhold eller likestilling. Vi vurderer derimot at dette som områder der vi presterer godt. Allikevel ser vi at det er langt flere menn enn kvinner i vår bransje som gjør at vi ser et mulighet i å tiltrekke oss flere kvinnelige ansatte.

I aktsomhetsvurderingene av leverandørene våre har vi avdekket høy risiko knyttet til produksjon av hardware, leverandører av PaaS- og SaaS-tjenester samt internasjonale skyleverandører. Dette er en bransje med høy risiko både når det gjelder utvinning av råvarer og anstendige arbeidsforhold i produksjonen. Vi innser dessverre at vi har liten påvirkningskraft overfor disse aktørene, men jobber med å finne riktige tiltak som øker påvirkningskraften vår. I aktsomhetsvurderingene av leverandører av kontorrekvisita har vi siden 2014 kun handlet miljømerkede produkter som minimerer risikoen for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold. Når det gjelder leverandør av markedsartikler så bruker vi en leverandør som selv er forpliktet gjennom Etisk Handel Norge og har tydelige bærekraftsmål. Allikevel er det en bransje med høy risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i produksjonen.

4. Planlagte og gjennomførte tiltak

Vi har som mål i Capra at likestilling og mangfold er en selvfølge. FNs bærekraftsmål 9, Likestilling og mangfold er fremdeles ett av fokusmålene for Team Bærekraft i årene som kommer. Vi har et inkluderende arbeidsmiljø der alle som vil kan delta i team og direkte påvirke driften og retningen til selskapet. Hos oss er det høyt under taket og det oppfordres til at alle sier sine meninger enten høyt og åpent eller anonymt via bi-ukentlige spørreundersøkelser. Vi har innført garantert målbonus for alle i permisjon og vurderer alle ansatte på lik måte i den årlige lønnsprosessen hvor lønnen vurderes mot lignende profiler/roller internt og vurderes mot Tekna, SSB og konkurrerende selskaper. Vi har også en rekke tiltak knyttet til at det finnes et variert aktivitetstilbud som er er attraktivt for våre ansatte. Team Bærekraft samarbeider tett med Team Rekruttering, Team Student Rekruttering og Team Marked for å sikre kvinneandelen som deltar i Capras interne team, deltar på interne aktiviteter og holder foredrag internt- og eksternt for å vise frem hvordan det er å være kvinne i Capra slik at kvinneandelen i selskapet øker over tid.

Gjennom det siste året har vi oppdatert prosedyrene våre og hatt opplæring for alle team som foretar innkjøp i innkjøpsveilederen, inkludert hvordan leverandører skal evalueres. Vi jobber med å få på plass en liste over foretrukne leverandører der Team Bærekraft gjør vurderingene knyttet til menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, bærekraftsarbeid og miljømerkede produkter som vil gjøre det enklere for teamene å foreta innkjøp.

Vi ser at en del av elektronikk-kjedene har valgt å avgrense arbeidet med åpenhetsloven til sine egne produkter der de ser at de har størst påvirkning, men vi mener at de også må stille tydelige krav til sine leverandører. Vi innser dessverre at vi er en liten aktør med liten påvirkningskraft, men vi har valgt å legge press på våre leverandører gjennom å innhente informasjon og gå i dialog, i håp om at flere små aktører gjør det samme sånn at vi sammen viser at det trengs en endring i utvinning av råvarer og produksjonsforholdene av hardware.

For spørsmål om hvordan vi jobber med åpenhetsloven kan det sendes en henvendelse til post@capraconsulting.no